Živimo u društvu koje je puno dokumenata i papirnih tragova i zapisa, bilo u privatnim rukama ili u javnom vlasništvu.Na kraju krajeva, ove zapise treba zaštititi od svih oblika opasnosti, bilo da je riječ o krađi, požaru ili vodi ili drugim vrstama slučajnih pojava.Međutim, mnogi ljudi potcjenjuju važnost različitih dokumenata koje imaju pri ruci jer vjeruju da je to ili zamjenjivo, povratno i da ga mogu dobiti nazad iz javnih ili poslovnih zapisa kompanije.Ovo je daleko od istine, činjenica je da trošak ili oportunitetni trošak zamjene ili povraćaja ovih dokumenata daleko nadmašuje troškove zaštite odgovarajućimvatrostalni kontejner za skladištenje or vatrootporni i vodootporni sef.U nastavku ćemo proći kroz neke primjere dokumenata koje možda imate pri ruci i troškove njihove zamjene ili povraćaja ako su oštećeni ili nestali u pepelu u požaru!
(1) Izvodi iz banke i finansijske evidencije
To su relativno jednostavnije evidencije koje se mogu dobiti od banke ili relevantnih finansijskih institucija, a češće ili ne one koje koriste internet bankarstvo već su udaljile od papirne evidencije.Međutim, ako imate zapisane relevantne informacije, one bi trebale biti zaštićene ili na neki drugi način, možda će vam biti teško da se prisjetite potrebnog pristupa, što može uzrokovati priličnu gnjavažu da ponovo dobijete
(2) Polise osiguranja
Češće ili ne, ove dokumente treba držati pri ruci jer bi bili potrebni za potraživanja u slučaju nesreća.Međutim, nepravilna zaštita će uzrokovati dosta problema kada vam zatrebaju ova pravila.Prilikom podnošenja zahtjeva osiguravajućim društvima, oni će tražiti puno informacija koje su sadržane u ovim dokumentima, uključujući brojeve polisa, nazive, vrstu police koja se koristi, a oni također sadrže mnogo detalja u vezi sa obimom potraživanja dozvoljenih u vašem osiguranju. politika.Prolazak kroz proces pribavljanja ovih polisa ili kopija ovih polisa će odgoditi i produžiti proces štete kroz koji se prolazi kada se dogodi nesreća.
(3) Vlasnički listovi i historijski zapisi
Ovo su jedan od najvažnijih zapisa ili dokumenata koje ljudi čuvaju u dosijeu.Oni koji imaju pristup bankovnom sefu mogu izabrati da ga stave tamo, ali češće ili ne, oni se čuvaju kod kuće.Ovi dokumenti su izuzetno vrijedni za vlasnika, ali nisu podložni krađi, ali njihovo uništenje u požaru može biti nezamjenjivo ili izuzetno skupo za vraćanje dokumenata.Uključeni trošak uključuje i vrijeme i novac, posebno ako evidencija uključuje inozemne institucije i proces dokazivanja identiteta i vlasništva će biti zamoran i može dovesti do ludila.
Gore navedeno su samo primjeri koliko skupo može biti povraćaj oštećenih ili uništenih dokumenata, kako u vremenu tako i u novcu.Također, tu je i emocionalna previranja koja dolazi s gubitkom zapisa i prolaskom kroz proces njihove zamjene (ako su zamjenjivi) ili, ako su nezamjenjivi, duboko žaljenje što ih uopće nismo pravilno zaštitili.Odmjeravajući obje strane vage, cijena nabavke odgovarajućeg vatrostalnog skladišta koje može zaštititi od opasnosti od požara i dodatne prednosti zaštite od vode daleko nadmašuje posljedice nezaštićenosti.To je poput police osiguranja ili stomatološkog plana, imate je, ali ne biste željeli doživjeti nesreću, ali biste željeli da imate jednu da vam pomogne kada je zahtjev potreban.Stoga, priprema se sa avatrootporni sefje najbolje rješenje u zaštiti onoga što je najvažnije.
Vrijeme objave: Okt-07-2021